Kako da zaštitite imovinu i izbegnete gubitke za vreme praznika?

Jedan praznik upravo je za nama, kao i produženi vikend u kom je većina zaposlenih mogla da uživa. Činjenica je da ljudi uživaju u odmorima, koliko god oni bili dugi ili kratki, a takođe mogu da deluju stimulativno budući da su ljudi nakon odmora produktivniji. Ipak, postoji i ona druga strana odmora, manje poželjna za poslodavce, a to su gubici u poslovanju koji se najčešće dešavaju baš u vreme odmora.
Provalnici takođe vole sezone godišnjih odmora, kad su njihove mete ranjivije, ali nije to jedini problem koji dovodi do gubitaka. Ako ste vlasnik firme, poslujete u zanatskim ili uslužnim delatnostima, onda ovo mogu da vam budu neke korisne smernice.

 

Kako da se izbegnete gubitke koje pravi osoblje

Krađa zaposlenih tokom odmora ili produženih vikenda je škakljivo, ali nije neuobičajeno pitanje. Postoji više faktora koji doprinose ovom fenomenu, kao i načina da se tome stane na put.
Decembar je mesec kada se tradicionalno povećava obim posla što često zahteva povećan broj zaposlenih, posebno u trgovinama. Tada često nastane i dezorganizacija što stvara idealan prostor za pojavu manjkova. To je vreme kada treba redovnije kontrolisati pojedine segmente kao što su povraćaj robe, poništene prodaje storno i slične transakcije.

Novo osoblje nije manje pouzdano koliko god da je tek počelo sa radom, već je verovatnije da može da napravi krupnije greške. Zbog toga ih temeljnije pripremite kako bi se lakše uhodali u zadatke i da bi izbegli da u dodiru sa kupcima naprave moguće propuste.

U ovom segmentu možete u najvećoj meri da se oslonite se na nadzorne kamere, jer se njima umanjuju mogućnosti za krađu bilo od strane zaposlenih ili od strane kupaca. Novo osoblje treba angažovati ranije u odnosu na period kada se očekuje povećan obim posla , tako da se vežbaju pre nego što do toga dođe.

Ne eksperimentišite previše sa displejima i osvetljenjem

Dekorisanje vašeg poslovnog prostora za praznike i sezonske promene jeste kreativno rešenje, može da oživi poslovanje i da animira kupce. Međutim, postoje određeni faktori koje treba uzeti u obzir prilikom dodavanja prazničnog duha vašem poslu.

Budite pažljivi sa svetiljkama jer često one postaju uzrok požara u praksi, kada se ne koriste pravilno. Vodite računa i u vezi sa detaljima koje stavljate u izloge, koji su po pravilu najsvetliji, jer se dešava da tamo zakažu instalacije upravo zbog velikog broja uređaja.

Kada su izlozi u pitanju, trudite se da ono sto stavljate u njima ne zaklanja preglednost vašeg video nadzora. Čest slučaj u praksi da snimci nisu dovoljno dobri, jer je ugao bio loš. Ukoliko ne posedujete sistem za video nadzor, oslonite se na sličnu tehnologiju, jer su mogućnosti danas dosta velike, u tehnološkom pogledu svakako.

Ažurirajte sigurnosne sisteme

Direktne krađe i provale su takođe vrlo zastupljene u praznične dane, bilo da je to zbog manjka osoblja u radno vreme ili kada objekti ne rade. Češći je prvi slučaj, kada pažnja zaposlenih popusti ili kada objekat nema dovoljan nadzor usled veće frekvencije posetilaca.
Postoje brojni načini na koje možete da se obezbedite od do sada nabrojanih scenarija, kao i od niza drugih. Aspekti dobrog sigurnosnog sistema mogu da uključuju

  • Video nadzor
  • Protivprovalne sisteme
  • Kontrolu pristupa
  •  Pametne sisteme
  • Sisteme za dojavu požara i otrovnih gasova.

Nesrećni i neželjeni slučajevi se u praksi dešavaju, i na to vrlo malo možete da utičete. Ipak, možete da učinite sve što je u vašoj moći da do takvih situacija ne dođe, odnosno da ništa ne prepustite slučaju. Dovoljno je samo da uvek budete korak ispred i da imate gotovo rešenje za svaku moguću nepredviđenu situaciju.